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| Logiciel de GED Auto-Indexit |
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 1 500,00 € TTC
soit 1 254,18 € HT
> Expedié en 2 à 7 jours
AutoindexiT™ améliore votre service au client, réduit vos coûts, et augmente votre productivité par des gains de temps quotidien.
Autoindexit™ change de manière innovante le fonctionnement tout en s’appuyant sur les habitudes existantes, plutôt qu’en les combattant.
Notre méthode et nos logiciels comme support de la méthode, préservent l’essentiel des habitudes, et garantissent une adoption très rapide et une acceptation facile par les utilisateurs.
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Description du produit :
Avec Autoindexit™, la GED gestion de documents est plus qu´un logiciel, c´est une méthode d´amélioration de la performance et de la qualité de service à vos clients :
• 50% sont consacrés au Coaching et à la formation / adaptation
à votre métier
• 50% sont les logiciels GED qui appuyent la méthodologie mise en place.
Cette vue innovante de l´informatique d´entreprise, la bureautique, la Gestion des documents et la gestion du contenu (GED) et une écoconception de la gestion d´entreprise est axée vers l´amélioration des performances par la collaboration.
Votre solution personnalisée de collaboration clés en main
AutoindexiT ™ se rentabilise en moins de 6 mois.
Présentation
Points Forts
Fonctionnalités
Interview Client
captures d´écrans
Démonstrations Flash
Fiche produit PDF
WatchitEmail
Une solution de GED complète et évolutive
Fonctionnement simple et interface conviviale
Recherche ultra-rapide Dossiers Métier
Informations et échanges sécurisés
Solutions de Backup à chaud et réplication intégrée
Gestion multi-sites et télé-travail!
Traçabilité totale des actions/vie des documents
Organiser le travail collaboratif et le workflow
Gérer / distribuer les emails, fax, courriers
Reprise automatisée des documents existants
Intégration dans vos applicatifs ERP, CRM, Compta...
Evolutivité totale par Language Macro
AutoindexiT™ - Qu´est ce que c´est :
AutoindexiT™ Client/Serveur est un moteur de recherche, et de classement qui crée et interroge une base de données métier globale (hiérarchique et texte intégral) de tous vos dossiers, documents, emails sous Outlook, Outlook Express ou Exchange. Vous retrouverez ainsi instantanément tous vos documents.
Un moteur de recherche et bien plus :
Cette solution conçue pour les PME est aussi un formidable outil de travail collaboratif. Vous pouvez créer des listes de documents consultables (dossiers, classeurs...), gérer les droits d´accès aux documents, tracer qui lit ou imprime un document, envoi un email, etc...
AutoIndexiT™ est une GED / Gestion de contenu pensée pour que votre PME puisse échanger, partager, sécuriser, organiser et gérer tout votre savoir électronique : rapports, plans, emails, fax, courriers, propositions commerciales, factures, etc...
Première Solution de GED / gestion de contenu à vous proposer en standard de reprendre tout votre existant de répertoires Windows en créant un référentiel unique et collaboratif de données.
Elle concerne tous les secteurs où le document joue un rôle critique (Comptables et financiers, Avocats, Juristes, contentieux, Services Commerciaux, Ressources Humaines, Service Marketing, Domaine Médical, laboratoires, recherche, service technique) et offre un gain de productivité immédiat car cette solution touche l´ensemble des services de votre entreprise.
10 bonnes raisons de choisir Autoindexit™ aujourd´hui pour améliorer immédiatement votre productivité
1- L’Unification
Un seul logiciel homogénéise toutes vos activités (gestion, prospection,
communication, comptabilité...) et unifie (cimente) toutes vos (sources de)
données : papier, fax, offres, commandes, bon de livraison, factures, tarifs, email,
etc. Il permet de gérer des problématiques totalement différentes et séparées
bien qu’unifiées au sein d’une même base, mais avec plusieurs indexes d’accès
privé. Cela permet d´unifier les données confidentielles, et de gérer plusieurs
groupes, sociétés ou des états et des groupes très différents les uns des autres.
2- La Facilité
La prise en main d’Autoindexit™ est immédiate, facilitée par une ergonomie
conviviale : quelques minutes suffisent pour en comprendre le fonctionnement.
Polyvalent, que ce soit des utilisateurs néophytes, voire réfractaires à
l´informatique ou des utilisateurs avancés, chacun y trouve son mode opératoire et
tous l´adoptent en quelques minutes.
3- La Rapidité
Avec Autoindexit™, toutes vos informations sont accessibles en 2 clics maximum
(une fiche suivi de contact, une facture, un courrier, une fiche de stocks, un email).
Autoindexit™ est votre passerelle pour passer d´un logiciel à l´autre et obtenir
telle ou telle information. Vous avez tout sous la main, les critères de sélection
(métier) et les recherches Full Text vous facilitent l´accès à vos actions, à vos pièces
commerciales, à votre base documentaire, à vos contacts et bien sûr à la traçabilité
de qui a fait quoi et quand.
4- La Personnalisation
Les intitulés des champs sont spécifiques à vos besoins. Vous pouvez paramétrer
Autoindexit™ à votre problématique, à vos informations, à vos habitudes. Ce
paramétrage s´effectue à la volée, de façon immédiate.
5- L’intégration
Autoindexit™ ne réinvente pas la roue – il ne cherche pas remplacer vos outils
standards : vos logiciels habituels de comptabilité, client de messagerie, Agenda,
Planning partagé, feuille de calcul Excel, formulaires Word, bases et sources de
données habituelles, etc. Il complémente et unifie leurs données, gère leur
intégration dynamique et l’homogénéisation de leurs données, tout en y rajoutant
la traçabilité de toutes les actions. Quelles que soient leurs sources, un dossier
unique les rend directement accessible par différents axes d’analyses. Quelques
clics permettent de répondre à des questions complexes telles que : quelles sont
les offres envoyé par email pour tel client, par qui et quand ? Quels sont les
fournisseurs utilisés pour tel client ? Quels sont les clients fournis par notre
fournisseur X ? Combien de temps a‐t‐on mis pour répondre à la demande de tel
client ? La philosophie n’est pas de mettre des fonctionnalités qui existent déjà
mais d’ajouter celles qui manquent pour une gestion accélérée de vos activités.
6- La Vitesse
Que vous recherchiez (en multicritères), triez ou filtriez 1 000 000 ou 10 000 000
enregistrements simultanément à quelques dizaines d’utilisateurs, vos recherches
sont immédiates grâce à la technologie client /serveur Autoindexit™. Les
extractions se font aussi instantanément.
7- La compatibilité
Autoindexit™ supporte nativement les imports/exports vers Word*, Excel*,
Outlook*, XML, CSV, logiciels de comptabilité, base de données tierces, etc.
8- La Pérennité
Autoindexit™est développé sous Windev, le standard français le plus répandu, et
intègre directement un gestionnaire de macro accessible par tout développeur
ainsi que des exemples fournis en standard. La base de données Autoindexit™
est parfaitement pérenne puisque directement lisible par les outils du marché.
9- La Satisfaction
Autoindexit™ reçoit le meilleur taux de satisfaction de ses utilisateurs : ils
l’utilisent. Aucun d´entre eux ne changerait, tant Autoindexit™ répond en continu
à leurs attentes. Plusieurs centaines d´utilisateurs utilisent quotidiennement
Autoindexit™, et contribuent au cadencement de son évolution.
10- La Sécurité et La facilité d’administration
Complet, Autoindexit™ intègre ses propres outils de ré‐indexation, de
sauvegarde à chaud, d’autoréparation, réorganisation. Autoindexit™ se déploie
instantanément en réseau de 2 à 250 postes, sans installation poste à poste, grâce
à sa technologie automatique d’agent d’installation à la manière des applications
WEB.
Fiche technique du produit :
SUPPORT TECHNIQUE
Support Technique du produit :
- Fichiers PDF (Manuel et notices) :
- Fichiers drivers : :
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>> Aucun support technique en ligne n'est disponible pour ce produit.
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![Photo RG2 Logiciel de GED Auto-Indexit : CLIQUEZ POUR ZOOMER](javascript:PopupCentrer1("/photos.asp?ID=486&x=Logiciel-de-GED-Auto-Indexit-THBNAIL-04W06W2008009Z09Z53-FRANCE-200.jpg&z=high-tech",640,480,"menubar=no,scrollbars=no,statusbar=no,resizable=no"))