592,00 € TTC
  soit 494,98 € HT

Office Avocat vous permet de gérer l´ensemble des fonctionnalités et données du dossier à partir d´une seule fenêtre. Vous pouvez ainsi saisir et consulter simplement et rapidement les différentes informations du dossier.

Description du produit :

Une visualisation ergonomique des informations,
Dès la page d´accueil du dossier, vous visualisez les caractéristiques précises de l´affaire ainsi que l´ensemble des éléments clés (parties, intervenants, juridiction, tiers...). ou en détail (tiers huissier, notaire, expert...).

Une synthèse globale de l´affaire,
Pour connaître immédiatement la situation globale du dossier, vous disposez d´une fenêtre de synthèse. Elle vous renseigne sur l´état procédural de l´affaire mais également financier (facture en cours, règlement, carpa...).

Une prise en main simple et intuitive,
D´un clic, vous accédez à toutes les fonctionnalités vitales de votre affaire (édition d´un courrier, d´un acte, agenda, historique du dossier...). Office Avocat se pilote très facilement et ne demande pas nécessairement de formation poussée.

La gestion du temps passés :
La gestion des évènements d´une affaire est une composante essentielle. Office Avocat vous propose une gestion manuelle ou automatique, entièrement paramétrable, de tous les évènements générés dans votre dossier, facturables ou non.

Les évènements du dossier
Ce sont les actions, facturables ou non, passées ou à venir, effectuées dans le dossier. Cela concerne notamment les actions et taches, les rendez-vous, les audiences... Elles sont entièrement paramétrables et très accessibles de n´importe où dans le logiciel.

Les notes internes au dossier peuvent être reprises dans chaque facture ou en document annexé dans l´optique d´une présentation détaillée des demandes d´honoraires.

La gestion des temps passés et des frais
Celle-ci s´appuie sur une grille de cotation personnalisable (coût/temps/type d´évènement) permettant ainsi de définir pour plus d´efficacité les catégories de diligences, des tarifs et des taux de facturation adaptés à chaque collaborateur.

Vous disposez d´un ensemble de catégories (diligences, frais, débours, secrétariat, honoraires) que vous pouvez entièrement paramétrer afin d´adapter Office Avocat à votre façon de travailler.

Les conventions d’honoraires
Vous pouvez paramétrer vous-même dans Office Avocat n’importe qu’elle convention d’honoraires et la rattacher à un client ou un dossier. Par exemple, concernant le recouvrement d’un dossier.

La gestion comptable :
Office Avocat vous permet de préparer et de générer très simplement votre facturation ainsi que l´ensemble de vos opérations comptables : de la saisie d´une facture à son encaissement.

Votre facturation
Outre la gestion des dossiers en aide juridictionnelle, vous disposez de deux modes de facturation : une au temps passé, une autre au forfait et ce quelque soit le type d´évènements (périodique ou non).

Vous pouvez générer automatique la facture d´un évênement quelconque saisi dans le dossier. Vous disposez d´un mode de facturation directe d´acompte.

Baromètre financier
Vous connaissez à tout moment la situation comptable de votre cabinet et de vos dossiers grâce aux indicateurs de gestion et de relation client disponibles dans Office Avocat. Vous suivez ainsi de façon détaillée : vos recettes, votre encours client, les règlements, les impayés, votre trésorerie.

Tableau de bord
Vous visualisez en un clin d´oeil l´ensemble des actions du jour (rendez-vous, dossier avec date butoire, audience, édition de documents, règlement). Vous connaissez instantanément l´état ou l´évolution de vos finances (chiffre d´affaires, règlement clients, règlement fournisseurs, prévisionnel, disponible de trésorerie).

Reporting de statistiques
Afin de vous aider dans vos opérations de contrôle de gestion de votre Cabinet, Office Avocat possède un administrateur de statistiques spécifiques. Vous pouvez ainsi connaître : le CA par associé ou collaborateur, par client ou par dossier, la synthèse des heures travaillées, l´encours du mois...

La bibliothèque juridiques d’Office Avocat :
Office Avocat est doté d’un éditeur de texte interne aussi puissant que Word.

Une bibliothèque juridique complète
Livré avec plus de 600 modèles d´actes, courriers et requête, Office Avocat traite de la procédure civile, commerciale et pénale. Tous les modèles proposés sont facilement paramétrables ou modifiables.

Paramétrage des documents
Vous disposez d´une des bibliothèques juridiques les plus complètes du marché. Hormis les documents classiques, vous accédez directement à tous les documents aux procédures visant notamment à exercer des mesures conservatoires de toute nature, à diligenter une procédure de saisie-immobilière...

De plus, vous pouvez prévoir la génération automatiquement des évènements conditionnels, tarifé ou non, après l´édition de chaque document. Exemple : relance client automatique à 1 mois.

Evènements liés à l´édition des documents
Chaque document de la bibliothèque peut être lié à une tarification susceptible de s´incrémenter automatiquement dans la gestion comptable du dossier.


Fiche technique du produit :

SUPPORT TECHNIQUE

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